AŞAMA 01Keşif: önce işinizi anlarız.
Hangi talepler geliyor, nerede bekliyor ve kimin hangi bilgiye ihtiyacı var? Mevcut akışı dinler, otomasyona uygun başlangıcı birlikte seçeriz.
Bu aşamanın çıktısı
İhtiyaç özeti, kapsam ve teklif.
Siz iş akışınızı ve kullandığınız araçları paylaşırsınız.
AŞAMA 02Kurulum: kurallarınızı sisteme çeviririz.
Onaylı bilgi kaynakları, iletişim dili, yönlendirme adımları ve uygun bağlantılar hazırlanır. İnsan desteğine geçiş noktaları baştan tanımlanır.
Bu aşamanın çıktısı
İşletmenize özel ilk çalışan akış.
Siz paylaşıma uygun bilgileri ve gerekli hesap erişimlerini sağlarsınız.
AŞAMA 03Test: sadece iyi senaryoyu sınamayız.
Eksik bilgi, yanlış anlaşılan soru, dolu takvim ve insan desteği ihtiyacı gibi durumları da deneriz. Yanıtları ve kayıtları birlikte kontrol ederiz.
Bu aşamanın çıktısı
Test notları ve yayın öncesi düzeltmeler.
Siz örnek konuşmaları ve kritik işletme kurallarını onaylarsınız.
AŞAMA 04Yayın: kontrollü bir başlangıç yaparız.
Onaylanan kapsam canlıya alınır. Ekibin sistemi nasıl izleyeceği ve beklenmeyen bir durumda ne yapacağı netleştirilir.
Bu aşamanın çıktısı
Canlı akış ve kullanım aktarımı.
Siz ekip sorumlusunu ve operasyonel iletişim kanalını belirlersiniz.
AŞAMA 05Optimizasyon: kayıtlardan öğreniriz.
Gelen sorular, tamamlanan adımlar ve ekibe aktarılan istisnalar incelenir. Hizmet kapsamına göre bilgi ve akış iyileştirmeleri planlanır.
Bu aşamanın çıktısı
Önceliklendirilmiş iyileştirme adımları.
Siz sonuçları ve operasyonel geri bildirimleri paylaşırsınız.